Etter at du har sendt inn en PCBA RFQ: Gjennomgang, avklaring, tilbud og byggeutgivelse

Oversikt

Å sende inn en PCBA RFQ starter gjennomgangen. Det betyr ikke at prosjektet er klart til å sitere, og det betyr absolutt ikke at fabrikken er klar til å bygge.

Når en EMS-leverandør mottar tilbudet, endres jobben. Salgs-, ingeniør-, sourcing-, test- og kommersielle team må sørge for at de vurderer samme bygg under de samme forutsetningene.

Det er der en disiplinert PCBA RFQ-prosess er viktig.

RFQ forteller leverandøren hva kjøperen vil ha vurdert. Tilbudet registrerer hva som blir priset og under hvilke forutsetninger. Før produksjonen starter, må beslutningene som påvirker konstruksjonen bli klare instruksjoner for gjeldende revisjon.

Et prosjekt kan være klart til å gi tilbud før det er klart for utgivelse til produksjon.

Det gapet mellom de to er der mye av det virkelige RFQ-arbeidet skjer.

RFQ, Quote og Build Release gjør forskjellige jobber

Mange av de samme filene kan vises på både tilbudsforespørsel og produksjon-utgivelsesstadier, men de tjener forskjellige formål på hvert punkt.

Denne forskjellen er lett å gå glipp av fordi stykklisten, PCB-data, programmeringsinformasjon, testkrav og andre prosjektinndata kan vises på alle tre stadier.

Det virkelige spørsmålet er ikke om disse filene eksisterer.

Det er om alle bruker dem til samme bygg, samme revisjon og samme avtalte omfang.

Mens sitatet bygges

Et tilbud på PCB-montering kommer sjelden fra én person som åpner en stykkliste og beregner en pris.

Flere anmeldelser kan skje parallelt, og hvert lag ser etter noe annerledes.

Først må du sørge for at alle vurderer det samme bygget

Når tilbudsforespørselen kommer, er den første praktiske oppgaven å fastslå hvilken informasjon som gjelder for tilbudet som utarbeides.

På dette stadiet er det ikke nødvendig å gjenta en annen sjekkliste over filer kjøperen burde ha sendt inn. Det hører hjemme før tilbudsforespørselen.

Nå er spørsmålene annerledes.

Hører PCB- og BOM-revisjonene sammen?

Stemmer CPL- eller plasseringsdataene med gjeldende monteringsrevisjon?

Er det forespurte kvantumet det faktiske første bygget, et pilotantall eller et fremtidig volumscenario?

Er prosjektet nøkkelferdig, delvis nøkkelferdig, kunde-levert eller en blanding?

Er programmering og funksjonstesting en del av dagens omfang?

Har en ECN eller annen designendring kommet mens tilbudsforespørselen allerede er under vurdering?

Ingen av disse situasjonene er uvanlige. Prototype- og NPI-prosjekter endres.

Problemet starter når engineering vurderer én versjon, innkjøp er å prise en annen, og kjøperen forventer noe annet.

Hvis en ny revisjon kommer, bør de berørte forutsetningene for engineering, innkjøp, test og kommersielle kontrolleres på nytt. En mindre revisjon krever ikke automatisk at hele tilbudsforespørselen starter på nytt, men tilbudsgrunnlaget må fortsatt være klart.

Engineering: Kan vi bygge det som blir sitert?

På RFQ-stadiet leter ingeniør normalt etter produksjons- og testforhold som kan påvirke det angitte omfanget vesentlig.

Avhengig av prosjektet kan det omfatte:

• montering gjennomførbarhet;
• pakke- eller prosess-sensitive komponenter;
• panelisering eller produksjonsantakelser;
• DFM eller DFT bekymringer;
• programmering tilgang;
• test tilgang;
• spesielle monteringsoperasjoner;
• prototype-, pilot- eller senere-produksjonsimplikasjoner.

Dette er en viktig grense.

Teknisk gjennomgang av RFQ er ikke automatisk en fullstendig produkt-designrevisjon.

Dens jobb er å synliggjøre problemene som kan endre produksjonsevne, forberedelsesarbeid, testomfang, kostnad eller ledetid før disse forutsetningene blir en del av tilbudet.

Innkjøp: Kan vi hente stykklisten under de oppgitte betingelsene?

Innkjøpsteamet løser et annet problem.

For nøkkelferdig og delvis-nøkkelferdig PCB-montering kan det hende at vurderingen må vurdere:

• komponent tilgjengelighet;
• livssyklusstatus;
• MOQ eller MPQ eksponering;
• lang-ledd eller allokering-sensitive deler;
• godkjente alternative regler;
• kunde-leverte komponenter;
• elementer med høy-verdi eller enkelt-kilde;
• kildeforhold som kan påvirke den forespurte tidsplanen.

En stykkliste er ikke klar for innkjøp bare fordi hver linje er fylt ut.

Leverandøren må fortsatt vite hvilke deler som blir priset, hvilke kilder som er akseptable, og hva som skjer hvis den nøyaktige forespurte komponenten ikke kan støtte det planlagte bygget.

Materielle forhold kan også bevege seg mellom gjennomgang av tilbudsforespørsel og bestillingsplassering. Kritiske innkjøpsforutsetninger kan derfor trenge en ny sjekk før kjøpsforpliktelser inngås.

Test og programmering: Hva må gjeldende omfang inkludere?

Testing kan endre det kommersielle omfanget uten å endre PCB-designet.

En konstruksjon som krever rutinemessig produksjonsinspeksjon er ikke den samme tilbudsforespørselen som en som krever:

• kundespesifikk funksjonstesting-;
• programmering;
• en dedikert armatur;
• enhetsspesifikk-konfigurasjon;
• spesielle testposter;
• ekstra valideringsarbeid.

Det samme gjelder firmware.

Hvis programmering er inkludert, kan det hende at EMS-teamet trenger å vite hvilken produksjonsversjon som gjelder, hvordan den lastes, om konfigurasjonsdata er enhetsspesifikke- og hvilken verifisering som følger etter programmering.

Testomfanget kan være enkelt eller omfattende. Det som betyr noe på RFQ-stadiet er at begge sider forstår hva det gjeldende tilbudet inkluderer.

Hva skjer med forutsetningene bak sitatet?

Ikke alle ubesvarte spørsmål må stoppe et sitat.

Noen elementer kan forbli som eksplisitte forutsetninger.

En praktisk måte å tenke på dem er:

Bekreftet

Punktet er verifisert og kan inngå i gjeldende tilbud eller byggeinstruksjoner.

Erstattet

Den opprinnelige forutsetningen gjelder ikke lenger fordi kjøper og leverandør har blitt enige om en annen betingelse.

Åpne

En beslutning er fortsatt nødvendig.

En åpen gjenstand bør ha en eier, og alle involverte bør forstå hva den påvirker.

Den siste delen er viktig.

En uløst pakkedetalj kan ikke blokkere det samme arbeidet som en uløst PCB-revisjon, godkjent alternativ, programmeringsutgivelse eller testmetode.

Prioriteten bør følge innvirkningen på prosjektet i stedet for å behandle hvert spørsmål som like presserende.

Avklaring bør lukke beslutninger, ikke generere e-posttrafikk

Avklaring er normalt i EMS-arbeid.

Dårlig avklaring er det ikke.

En svak RFQ-prosess stiller ett spørsmål, venter på svaret, sender et annet urelatert spørsmål, og lar kjøperen prøve å forstå hvilket problem som faktisk betyr noe.

En bedre tilnærming grupperer relaterte spørsmål og synliggjør årsaken.

For en enkel tilbudsforespørsel kan e-post være nok.

For et mer komplekst prosjekt kan et kort teknisk møte lukke flere tilkoblede elementer raskere enn en annen lang e-posttråd.

Møtet i seg selv er ikke poenget.

Saken må ta en avgjørelse.

Når tilbudet går tilbake til kjøperen

Når prosjektet er tydelig nok til å prise, endres type arbeid igjen.

Leverandøren har gått fra å forstå prosjektet til å gi et kommersielt tilbud mot den forståelsen.

Tilbudet bør prise det samme bygget som alle har vurdert

Et tilbud krever ikke at alle fremtidige produksjonsdetaljer er ferdigstilt.

Det trenger et pålitelig grunnlag.

For en prototype kan noen avgjørelser med rimelighet forbli åpne til den første konstruksjonen lærer ingeniørteamet mer.

Et pilot- eller gjentatt-produksjonsprosjekt kan trenge strengere definisjoner fordi verktøy, testing, innkjøpsstrategi, programmering og repeterbarhet allerede er viktigere.

Det som betyr noe er at engineering, sourcing, test, salg og kjøper fortsatt snakker om det samme prosjektet.

Et raskt tilbud er ikke spesielt nyttig hvis ett team gjennomgikk revisjon A, et annet prissatte revisjon B, og kjøperen forventer revisjon C.

Hva sitatet trenger for å videreføres

For RFQ-arbeidsflyten er det som betyr noe om tilbudet viderefører forutsetningene som vil påvirke prosjektet hvis det går videre.

Avhengig av prosjektet kan det omfatte:

• sitert revisjonsgrunnlag;
• innkjøpsmodell;
• viktige alternative forutsetninger;
• mengde eller mengdebrudd;
• programmering og testing omfang;
• verktøy eller NRE-antakelser;
• relevante ledetid-avhengigheter;
• kundens-materielle betingelser;
• ekskluderinger som kan endre utførelse.

Tilbudet registrerer den nåværende kommersielle forståelsen.

Den skal ikke behandles som selve produksjonsinstruksjonen.

Nyttig oppfølging-Har en grunn

Etter at tilbudet er sendt, forteller ikke stillhet leverandøren hvorfor prosjektet har sluttet å flytte.

Kjøperen kan være:

• gjennomgang av tilbudet med ingeniør;
• sammenligne leverandører;
• sjekke budsjett;
• validere innkjøpsforutsetninger;
• forberede en leverandørrevisjon;
• bestemme om du skal starte en prototype eller pilotbygging;
• venter på en intern programbeslutning.

Disse situasjonene bør ikke alle få samme oppfølging-.

"Noen oppdatering?" forteller sjelden mye til begge sider.

En nyttig oppfølging-har en grunn.

For eksempel:

Stemmer den oppgitte pilotmengden fortsatt med det planlagte første bygget?

eller:

Én godkjent-kildeantakelse påvirker både materialkostnad og tidsplan. Vil du at vi skal beholde den siterte kilden eller vurdere det alternative alternativet?

eller:

Hvis det kommersielle omfanget er akseptabelt, er det neste trinnet ditt vanligvis en prøvebygging, leverandørrevisjon eller intern PO-gjennomgang?

Mer kontakt hjelper bare hvis det gjør kjøpers neste beslutning klarere.

Når kommersiell godkjenning blir til et ekte bygg

Et tilbud kan godtas. En PO kan utstedes. Prosjektet kan vinnes kommersielt.

Produksjonen kan fortsatt trenge ett kontrollnivå til.

En PO betyr ikke automatisk at bygget er klar til å starte

En innkjøpsordre autoriserer den avtalte kommersielle transaksjonen.

Fabrikken trenger fortsatt et klart mål for det nåværende bygget.

Avhengig av prosjektet kan det kreve endelig kontroll av:

• PCB og BOM revisjoner;
• godkjente varamedlemmer;
• kunde-materialstatus;
• fastvare eller programmeringsutgivelse;
• testomfang og akseptbetingelser;
• verktøy eller festeberedskap;
• spesielle monteringsinstruksjoner;
• krav til merking og emballasje;
• godkjente avvik;
• leveringskrav som er relevante for bygget.

En enkel gjentatt bestilling kan allerede ha det meste av dette under kontroll.

En tidlig prototype kan fortsatt ha legitime tekniske endringer foran seg.

Derfor er ikke alltid «frys alt» den rette måten å tenke på NPI.

Det mer nyttige spørsmålet er:

Hvilken revisjon og hvilke betingelser blir utgitt for denne konstruksjonen?

Produktet kan fortsette å utvikle seg senere.

Fabrikken trenger fortsatt ett kontrollert mål for brettene den skal produsere.

Før byggingen starter, må antagelser bli instruksjoner

Quote-scenesamtaler er fulle av nyttige stenografier.

Alternativ akseptabelt.

Programmering inkludert.

Bruk den oppdaterte testprosedyren.

Pakk på samme måte som prøven.

Disse uttalelsene kan være helt klare mens salg og ingeniørarbeid diskuterer tilbudet.

De er mye mindre nyttige hvis produksjonen senere må rekonstruere hva alle mente.

Før byggingen starter, må forutsetninger som påvirker produksjonen bli klare instruksjoner for gjeldende konstruksjon.

En viktig antagelse kan ende opp:

• bekreftet;
• erstattet av en ny avtalt betingelse;
• holdes åpen inntil nødvendig avgjørelse er tatt.

De nøyaktige dokumentnavnene varierer mellom EMS-leverandører.

Prinsippet er enkelt:

Produksjonen skal ikke måtte rekonstruere tilbudssamtalen for å vite hva den skal bygge.

En god tilbudsforespørsel kan fortsatt gå galt ved NPI-overleveringen

Dette er et av de enkleste stedene å miste ellers god prosjektinformasjon.

Engineering kan ha flagget en spesiell prosesstilstand.

Sourcing kan ha fått godkjenning for en alternativ.

Kjøper kan ha avklart et prøvekrav.

Salg kan ha avtalt emballasje.

En inventarforutsetning kan ha vært inkludert i tilbudet.

Hver avgjørelse kan være riktig for seg selv.

Prosjektet bærer fortsatt risiko hvis disse beslutningene forblir spredt over e-poster, sitater, møtenotater og individuell hukommelse.

En nyttig tilbudsforespørsel-til-NPI-overlevering viderefører gjeldende beslutninger.

For en første konstruksjon kan det kobles til:

gjeldende revisjon → godkjente materialregler → tekniske handlinger → programmerings- og testkrav → verktøy- eller festestatus → emballasje- og leveringskrav.

Produksjonen trenger beslutningene.

Den bør ikke motta hele RFQ-historikken og forventes å tolke den på nytt.

Utgivelsessjekken bør samsvare med prosjektstadiet

Ikke alle bestillinger trenger samme dybde- av frontkontroll.

Prototype

Den første konstruksjonen kan fortsatt inneholde ingeniørlæring.

Den nåværende revisjonen og produksjonsinstruksjonene må være klare nok til å bygge, men det er ingen grunn til å late som fremtidige designendringer er umulige.

Pilotbygg

Mer oppmerksomhet flyttes ofte mot:

• repeterbarhet;
• testutførelse;
• materiell strategi;
• verktøy;
• prosesskonsistens;
• forberedelse til neste mengdenivå.

Gjenta eller volumproduksjon

Vekten beveger seg videre mot:

• stabil revisjonskontroll;
• godkjent endringsledelse;
• materiell kontinuitet;
• konsekvent testing;
• prosess repeterbarhet;
• leveringsplanlegging.

Den underliggende arbeidsflyten er den samme.

Mengden kontroll endres med fasen av prosjektet.

Hva kjøpere bør kunne se

En kjøper trenger ikke tilgang til alle interne regneark, innkjøpssamtale eller tekniske diskusjoner.

Prosessen skal fortsatt være forståelig.

Innen tilbudsforespørselen beveger seg mot en bestilling, skal kjøperen kunne svare på spørsmål som:

• Hvilken revisjon er det nåværende sitatet basert på?
• Hvilke viktige forutsetninger er fortsatt åpne?
• Venter vesentlige risikoer eller alternativer på godkjenning?
• Er programmering og testing inkludert i gjeldende omfang?
• Hvilken avgjørelse trengs videre?
• Hvis en PO utstedes, hva må fortsatt skje før byggingen starter?
• Hvilke beslutninger i sitat-stadium vil føre til NPI?

Det er mer nyttig enn bare å bli fortalt:

Ditt tilbud er under vurdering.

Hvor STHL passer inn i tilbudsforespørselen-for å-bygge arbeidsflyt

Shenzhen STHL Technology Co., Ltd. (STHL) støtter PCB-montering og EMS-prosjekter fra RFQ og filgjennomgang gjennom ingeniør- og materialberedskap, monteringsforberedelse, produksjon og-prosjektspesifikk testing og levering.

Den nøyaktige gjennomgangsdybden avhenger av prosjektet, dets innkjøpsmodell, testkrav, revisjonsstatus, mengde og produksjonsstadium.

Kjøpere som vurderer et aktivt prosjekt kan vurdere STHLsPCB monteringstjenesterfor det bredere produksjonsomfanget.

Når prosjektet er klart for leverandørgjennomgang kan dusend inn prosjektdetaljer.

For prosjektspesifikke spørsmål, kontakt STHL påinfo@pcba-china.com.

Konklusjon

En nyttig PCBA RFQ-prosess er ikke bare:

filer inn → pris ut.

Anbudsforespørselen, tilbudet og den gjeldende versjonen har hver sin jobb.

RFQ gir EMS-leverandøren noe å evaluere.

Sitatet registrerer hva som tilbys og under hvilke forutsetninger.

Hvis prosjektet går videre, må beslutningene som påvirker produksjonen overleve overdragelsen til NPI og bli brukbare instruksjoner for den nåværende konstruksjonen.

Underveis bør avklaring lukke reelle vedtak. Revisjonsendringer bør utløse gjennomgang der de har betydning. Oppfølging- bør bidra til å identifisere kjøperens neste avgjørelse i stedet for bare å legge til en ny e-post i tråden.

Og når en PO kommer, er spørsmålet ikke lenger bare om prosjektet ble sitert riktig.

Det er om fabrikken nå har den samme forståelsen som kjøper, salg, engineering, sourcing og testteam hadde da prosjektet ble avtalt.

Det er den virkelige overgangen etter at en PCBA RFQ er sendt inn:

fra informasjon → til kommersiell avtale → til kontrollert utførelse.